Assistant / Assistante achat

L'association « Centrale d'achat d'informatique hospitalière » permet une gestion simplifiée de l'achat de fournitures et de service en matière d'informatique hospitalière pour plus de 1300 établissements de santé, au sein d'une structure juridique pérenne. Elle gère aujourd'hui plus de 37 marchés publics dans le domaine informatique et télécoms : bureautique, bases de données, matériels, télécommunications, sécurité, virtualisation.

Pour asseoir la pertinence de ses orientations, la CAIH mobilise un réseau étendu d'experts institutionnels et du système d'information hospitalier.
La CAIH continue son développement afin de proposer à ses adhérents de nouveaux marchés publics innovants et vecteurs de gains sur achats et recherche pour renforcer son équipe un/une Assistant(e) Achat. Vos Missions et Responsabilités seront :

- Gestion du processus opérationnel achat :
Accompagner les acheteurs de CAIH dans la préparation des dossiers de consultation des entreprises.
Publier les appels d'offres sur la plateforme PLACE.
Aider à l'analyse des offres, suivre l'attribution et gérer la notification des marchés.
Mettre en ligne les marchés sur le Portail.

- Gestion des relations fournisseurs :
Aider au suivi des marchés et des avenants.
Participer aux réunions de lancement et de suivi avec les fournisseurs.
Collecter les informations de pilotage : éléments financiers et données qualité.

- Gestion des relations adhérents :
Gérer le portail adhérent.
Assurer les contacts directs avec les adhérents pour les renseigner sur les marchés disponibles et les aider dans la souscription de leurs conventions.
Établir et suivre la signature des conventions de mise à disposition des marchés.

- Assistance administrative :
Répondre aux appels téléphoniques et aux mails de demande d'information.
Préparer et envoyer les communications vers les adhérents et les fournisseurs.

Travailler chez CAIH, c'est bénéficier de nombreux avantages qui rendent votre expérience professionnelle enrichissante et agréable. Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une semaine de travail du lundi au vendredi, incluant des jours de RTT pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Situé en plein centre de Lyon, notre emplacement est idéal avec un accès facile aux transports en commun (métro, train, TER, tram) à proximité. De plus, nous offrons la possibilité de télétravail, vous permettant de concilier efficacement vos responsabilités professionnelles et personnelles. Vous évoluerez dans un bel environnement de travail, au sein d'une petite équipe de proximité où règnent convivialité et esprit d'entraide.
Rejoindre CAIH, c'est contribuer à une mission essentielle : proposer des outils et des solutions indispensables pour le système hospitalier public, répondant ainsi à des besoins cruciaux pour la société.